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QUESTIONS /REPONSES

Nous avons fait une sélection des questions majeures que se  posent les associations, des spécialistes pourront vous apporter des réponses, des suggestions, et parfois des solutions... 

Consultez l'organisation et la gestion d'une association dans nos autres rubriques : services...

 
Associanet ©
1/ Quelle la durée légale maximale pour laquelle le bureau peut-être élue?
 
 
La loi 1901 définie les régles applicables à l'organisation de l'association 1901, et généralement les modalités d'élections et la forme déclarative du groupement de personnes en une entité morale (association). Les statuts sont toutefois rédigés librement entre les membres de se groupement. Les statuts sont opposables aux tiers mais leurs termes ne doivent généralement octroyer des pouvoirs aux membres outre-passants le cadre d'usage ou revétir des intérêts personnels propre aux initiés. 
Consultez la loi 1901: www.associanet.com/docs/loi1901.html
 
 
2/ Doit-on rembourser les frais d'essence des collaborateurs?
 
 
L' employeur doit veiller a ce que les déplacements ne soient pas une charge financière supplémentaire pour le salarié, il prend donc en charge la totalité des frais de déplacement, d'hébergement, et de nourriture soit en remboursement de frais réels, soit en fixant une indemnité fixe et forfaitaire. De même, un collaborateur bénévole peut avoir le remboursement de ses frais, généralement en accord préalable avec l'association et sur présentation d'une note de frais. La prise en compte fiscale des indemnités kilométriques est précisée par un barème.
 
 
3/ Peut-on éviter de faire un préavis lors d'une démission ?
 
 
La réduction du délai de préavis peut se faire par accord  entre les parties.  Il n'y a pas de forme spécifique pour cet accord, toutefois  il est souhaitable que soit précisé et signé un écrit comportant: 
- La date de démission - La durée initiale du préavis ( Convention Collective ) - La durée "convenue" du préavis - La date définitive de fin du contrat .
 
 
4/ Quel est le role du Conseil d'Administration face au Président ?
 
 
Le Conseil d'Administration a une fonction mixte : il élabore la politique générale de l'association et en contrôle l'application confiée à un président. Ce dernier assure la direction générale de la association et il la représente dans ses rapports avec les tiers. Concrètement son rôle est double : d'une part il instruit les délibérations du conseil d'administration, et , d'autres part, il les exécute. Sa fonction d’exécution est généralement prévue dans les statuts. 
 
 
5/ Nous souhaiterions faire appel à une association de portage salarial pour des animateurs?
 
 
De nombreuses structures dites " de portage " ont vu le jour . Plusieurs d’entre elles se sont regroupées au sein d’un syndicat : le SEPS (Syndicat des Entreprises de Portage Salarial, 1 rue Hélène Boucher, 93123 La Courneuve CEDEX, tél : 01 45 08 86 86). Il existe probablement des associations qui propose ce service, le syndicat devrait connaitre leurs coordonnées. 
 
 
A titre informatifs et non contractuels, les réponses sont faites à partir de cas généraux ne s'appliquant pas à toutes 
les situations. Elles présentent l'intérêt d'éclaircir ou d'orienter pour permettre de mieux adapter votre solution.